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Datenschutzhinweise

Stand: 20.10.2026

1. Verantwortlicher

System-Werbung
Inhaber: Andreas Pieper
Münsterstr. 15
33775 Versmold
Telefon: 05423 2010-100
E-Mail: info@system-werbung.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der DSGVO und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website, bei der Kontaktaufnahme und bei der Nutzung eingebundener Dienste verarbeitet werden.

3. Hosting durch STRATO

Unsere Website wird bei der STRATO GmbH gehostet.

Anbieter:
STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, damit die Website ausgeliefert werden kann. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browserinformationen, das Betriebssystem und die Referrer-URL gehören.

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der Website, der Gewährleistung der technischen Sicherheit und der Erkennung sowie Abwehr möglicher Angriffe.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website sowie in der Abwehr von Sicherheitsrisiken.

Soweit STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Speicherdauer: Nach Angaben von STRATO werden IP-Adressen von Besuchern zur Erkennung und Abwehr von Angriffen maximal sieben Tage gespeichert. Für andere Server-Logdaten können abweichende Speicherfristen gelten. Die Verfügbarkeit von Webhosting-Logfiles über einen längeren Zeitraum bedeutet nicht zwangsläufig, dass sämtliche darin enthaltenen personenbezogenen Daten ebenso lange gespeichert werden.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei STRATO finden Sie unter:
https://www.strato.de/datenschutz/

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch unseren Hosting-Anbieter STRATO GmbH technische Zugriffsdaten verarbeitet, die zur Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website erforderlich sind. Dazu können insbesondere Informationen über aufgerufene Seiten und Dateien, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmengen sowie Angaben zum verwendeten Browser und Betriebssystem gehören.

STRATO stellt uns Server-Logfiles für die jeweils letzten sechs Wochen zum Download bereit. Nach Angaben von STRATO werden die IP-Adresse bzw. der Hostname des zugreifenden Clients in diesen Logfiles aus Datenschutzgründen anonymisiert.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung und Absicherung unserer Website sowie zur Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website.

Die Bereitstellung der Logfiles für sechs Wochen beschreibt den bei STRATO verfügbaren Download-Zeitraum. Daraus lässt sich nicht ohne Weiteres ableiten, wie lange sämtliche zugrunde liegenden Serverdaten gespeichert werden.

5. Kontaktaufnahme per Kontaktformular oder E-Mail

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Nachrichteninhalt sowie Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme gehören.

Bei Nutzung des Kontaktformulars können außerdem technische Angaben wie die aufgerufene Seite und der Zeitpunkt der Übermittlung verarbeitet werden.

Die Daten werden verwendet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls Anschlussfragen zu beantworten.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Erfüllung eines Vertrags dient.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme.

Empfänger: Die für die Bearbeitung zuständigen Mitarbeiter sowie gegebenenfalls technische Dienstleister, soweit dies erforderlich ist.

Kommt es zu einem Vertragsverhältnis, können gesetzliche Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung erforderlich machen.

Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig. Ohne die für die Bearbeitung erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht beantworten.

6. Telefonische Kontaktaufnahme

Sie können uns telefonisch unter 05423 2010-100 erreichen.

Nach den uns vorliegenden Angaben zeichnen wir Telefongespräche nicht auf und führen keine eigene systematische Protokollierung von Telefonnummern und Gesprächsdauer durch.

Bei einem Telefonat verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Informationen, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anliegen; andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist.

Bitte beachten Sie, dass Telekommunikationsanbieter unabhängig davon eigene technische Verbindungsdaten verarbeiten können.

7. Google Fonts

Unsere Website verwendet Google Fonts zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten.

Beim Laden externer Schriftarten kann eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt werden. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse sowie technische Informationen über Browser und Endgerät übermittelt werden.

Nach den bisherigen Angaben werden Google Fonts erst nach Ihrer Einwilligung über das Consent-Management-Tool geladen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Wenn Sie nicht einwilligen, werden die externen Schriftarten nicht geladen. Gegebenenfalls werden lokal verfügbare Ersatzschriftarten verwendet.

Drittlandübermittlung: Eine Übermittlung an Google-Unternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann abhängig von der technischen Konfiguration und den beteiligten Empfängern nicht ausgeschlossen werden. Die konkret geltende Rechtsgrundlage und etwaige Garantien sind vor Veröffentlichung zu prüfen.

Weitere Informationen:

8. Google reCAPTCHA v3

Unsere Website verwendet Google reCAPTCHA v3 zur Erkennung automatisierter Zugriffe und zum Schutz vor missbräuchlichen Formulareingaben, insbesondere Spam.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Nach der Aktivierung kann reCAPTCHA insbesondere folgende Informationen verarbeiten:

  • IP-Adresse
  • Browser- und Geräteinformationen
  • Nutzungs- und Interaktionsdaten
  • Mausbewegungen und Dauer des Websitebesuchs

Die Verarbeitung dient der Erkennung automatisierter Zugriffe und dem Schutz unserer Website.

Nach den bisherigen Angaben wird reCAPTCHA erst nach Ihrer Einwilligung über das Consent-Management-Tool geladen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie gegebenenfalls § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

Drittlandübermittlung: Abhängig von der konkreten Verarbeitung kann eine Übermittlung an Google-Unternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen. Die einschlägige Rechtsgrundlage und die anwendbaren Schutzmechanismen müssen anhand der tatsächlichen Konfiguration geprüft werden.

Weitere Informationen:

9. Matomo – Webanalyse

Wir verwenden Matomo zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website. Die Auswertungen helfen uns, Inhalte und Funktionen zu verbessern.

Matomo wird nach unserer derzeitigen Konfiguration mit Cookies und erst nach Ihrer Einwilligung eingesetzt.

Dabei können insbesondere Informationen über Seitenaufrufe, Nutzungsdauer, Referrer, Browser und Endgerät verarbeitet werden.

Die IP-Adresse wird nach der bisherigen Konfiguration vor der Speicherung anonymisiert, indem die letzten zwei Bytes entfernt werden. Diese Einstellung wird anhand der tatsächlichen Matomo-Konfiguration überprüft.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

Empfänger und Hosting: Als Provider und technischer Dienstleister ist Net-x-it (https://net-x-it.de/) eingebunden. Die konkrete technische Bereitstellung von Matomo sowie etwaige weitere Empfänger und Zugriffsberechtigte werden anhand der tatsächlichen Hosting-Konfiguration geprüft.

Speicherdauer: Die detaillierten Matomo-Rohdaten werden aufgrund der aktivierten automatischen Löschfunktion nach 180 Tagen aus der Datenbank gelöscht. Für aggregierte Berichtsdaten ist derzeit keine automatische Löschung aktiviert. Diese Daten können daher länger gespeichert bleiben. Ihre weitere Aufbewahrung wird regelmäßig im Hinblick auf den jeweiligen Analysezweck und die datenschutzrechtlichen Anforderungen überprüft.

Profiling: Matomo ist nach bisherigem Kenntnisstand so konfiguriert, dass kein Profiling stattfindet. Diese Aussage wird anhand der tatsächlichen Konfiguration überprüft.

Weitere Informationen:
https://matomo.org/docs/privacy/

10. Borlabs Cookie – Consent-Management

Unsere Website verwendet Borlabs Cookie, um Einwilligungen für einwilligungspflichtige Cookies und Dienste einzuholen, zu dokumentieren und zu verwalten.

Anbieter ist die Borlabs GmbH, Rübenkamp 32, 22305 Hamburg, Deutschland.

Dabei können insbesondere folgende Informationen gespeichert werden:

  • erteilte oder widerrufene Einwilligungen
  • Zeitpunkt der Einwilligung
  • Domain und Pfad der Website
  • Version der Cookie-Einstellungen
  • gegebenenfalls ein Besucher-Identifier

Die Informationen dienen der Verwaltung und Dokumentation Ihrer Cookie-Einstellungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist; ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Verwaltung und zum Nachweis der Einwilligungen erforderlich ist.

Speicherdauer:

Weitere Informationen:
https://de.borlabs.io/

11. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies sowie – nach entsprechender Einwilligung – Cookies und vergleichbare Technologien für zusätzliche Dienste.

Technisch notwendige Technologien dienen der Bereitstellung grundlegender Funktionen und der Speicherung Ihrer Einstellungen.

Nicht notwendige Technologien, insbesondere für Webanalyse und externe Inhalte, werden nach den bisherigen Angaben erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert.

Rechtsgrundlage:

  • Für das Speichern oder Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät gilt § 25 TDDDG. Eine Einwilligung ist erforderlich, sofern keine gesetzliche Ausnahme greift.
  • Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten gilt die jeweils einschlägige Rechtsgrundlage, beispielsweise Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einer Einwilligung.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern.

Eine Übersicht der tatsächlich eingesetzten Cookies, ihrer Zwecke und Speicherdauern finden Sie in den Cookie-Einstellungen.

12. Instagram-Feed

Auf unserer Website ist nach den bisherigen Angaben ein Instagram-Feed über das Plugin „Smash Balloon Instagram Feed“ eingebunden.

Anbieter des Dienstes Instagram ist Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.

Nach Erteilung Ihrer Einwilligung kann beim Laden des Feeds eine Verbindung zu Servern von Meta hergestellt werden. Dabei können insbesondere IP-Adresse sowie technische Informationen über Browser und Endgerät übermittelt werden. Je nach Einbindung können außerdem Cookies oder ähnliche Technologien zum Einsatz kommen.

Die Verarbeitung dient der Darstellung unserer Instagram-Inhalte auf der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie gegebenenfalls § 25 Abs. 1 TDDDG.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Drittlandübermittlung: Eine Übermittlung an Unternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann abhängig von der konkreten Verarbeitung nicht ausgeschlossen werden. Die anwendbare Rechtsgrundlage und die konkreten Schutzmechanismen müssen anhand der tatsächlichen Empfänger und Datenflüsse geprüft werden.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie unter:
https://privacycenter.instagram.com/policy/

13. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden nur an Empfänger weitergegeben, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere Rechtsgrundlage die Weitergabe erlaubt.

Je nach tatsächlich eingesetzten Diensten können dazu insbesondere Hosting- und technische Dienstleister sowie Anbieter eingebundener externer Dienste gehören.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir – soweit gesetzlich erforderlich – Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

14. Übermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung externer Dienste kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Als Rechtsgrundlage kommen insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO oder eine im Einzelfall anwendbare Ausnahme nach Art. 49 DSGVO in Betracht.

Welche Grundlage tatsächlich gilt, hängt vom jeweiligen Empfänger, dessen Status und der konkreten Datenverarbeitung ab.

15. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder sonstigen zulässigen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Die konkreten Speicherfristen für Server-Logfiles, Kontaktanfragen, Matomo-Daten, Cookie-Einstellungen und weitere Verarbeitungsvorgänge müssen entsprechend den tatsächlichen Abläufen festgelegt und dokumentiert werden.

16. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO).
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO).
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO).
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
  • Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind (Art. 20 DSGVO).
  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen, insbesondere solche auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).
  • Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden:

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Münsterstr. 15
33775 Versmold
E-Mail: info@system-werbung.de

17. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Eine zuständige Aufsichtsbehörde ist beispielsweise die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Website: https://www.ldi.nrw.de/

18. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Beim Besuch der Website sind bestimmte technische Daten erforderlich, damit die Website ausgeliefert und sicher betrieben werden kann.

Bei einer Kontaktaufnahme ist die Bereitstellung der Angaben grundsätzlich freiwillig. Ohne die für die Bearbeitung erforderlichen Informationen können wir Ihre Anfrage jedoch gegebenenfalls nicht bearbeiten.

Bei einwilligungsbasierten Diensten ist die Einwilligung freiwillig. Ohne Einwilligung werden die betreffenden Dienste nach den oben beschriebenen Voraussetzungen nicht aktiviert.

19. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Nach den uns vorliegenden Angaben werden durch Matomo keine Nutzerprofile für Profiling-Zwecke erstellt.

Google reCAPTCHA v3 bewertet nach Aktivierung bestimmte Merkmale einer Interaktion, um automatisierte Zugriffe zu erkennen. Die konkrete Funktionsweise und die Auswirkungen auf Nutzer sind anhand der aktuellen Konfiguration zu prüfen.

20. Datenschutzbeauftragter

Nach den uns vorliegenden Angaben ist derzeit kein Datenschutzbeauftragter benannt.

Ob eine gesetzliche Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten besteht, muss anhand der Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO und des § 38 BDSG geprüft werden.

21. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitungen oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

22. Fragen zum Datenschutz

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte haben, können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

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Telefon: 05423 2010-100
E-Mail: info@system-werbung.de

Änderung unserer Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Fragen zum Datenschutz

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an den oben genannten Verantwortlichen.

Urheberrechtliche Hinweise

Diese Datenschutzerklärung wurde mit Hilfe der activeMind AG erstellt – den Experten für externe Datenschutzbeauftragte (Version #2024-10-25).

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